Was ist Event-Reisemanagement und warum benötigen globale Firmenveranstaltungen dieses?

Event-Reisemanagement ist die koordinierte Planung und Durchführung von Reisen, Unterkünften, Bodentransporten, Gästeinformationen und Reisenden-Unterstützung für Personen, die an einer Firmenveranstaltung teilnehmen.

Es verbindet die Anreise mit der eigentlichen Veranstaltung. Anstatt die Delegierten zu bitten, ihre Flüge und Hotels separat zu organisieren, führt das Event-Reisemanagement Buchungen, Zimmerlisten, Transfers, Registrierung, Kommunikation und Vor-Ort-Support in einem koordinierten Programm zusammen.

Dies wird besonders wichtig für internationale Konferenzen, Incentive-Programme, Firmentreffen und andere große Firmenveranstaltungen, an denen Personen teilnehmen, die von verschiedenen Standorten anreisen.

Wenn diese Elemente separat verwaltet werden, können kleine Änderungen schnell zu größeren Problemen führen. Ein verspäteter Flug beeinträchtigt den Flughafentransfer. Eine verspätete Ankunft ändert eine Hotelzimmerliste. Eine Stornierung durch einen Delegierten kann Auswirkungen auf Unterkunftsverpflichtungen, Catering-Zahlen und die Veranstaltungsregistrierung haben.

Ein gutes Event-Reisemanagement bietet den Organisatoren einen zentralen Überblick über die gesamte Reise der Gäste und hilft ihnen, Kosten zu kontrollieren, Änderungen zu verwalten und ein konsistenteres Erlebnis zu bieten.

Wie unterscheidet sich Event-Reisemanagement von der Eventplanung?

Die Eventplanung konzentriert sich auf den Zweck, den Inhalt und das Erlebnis einer Veranstaltung. Sie kann die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Programmgestaltung, die Produktion, Referenten, Catering, Unterhaltung und Branding umfassen.

Das Event-Reisemanagement konzentriert sich darauf, wie die Delegierten die Veranstaltung erreichen, wo sie übernachten und wie sie sich während des Programms bewegen.

Die beiden Bereiche sind eng miteinander verbunden. Die Wahl des Reiseziels beeinflusst die Flugverfügbarkeit. Der Veranstaltungsort bestimmt, welche Hotels geeignet sind. Die Konferenzagenda beeinflusst die Transferpläne, während die Ankunftszeiten Auswirkungen darauf haben können, wann die Veranstaltung beginnen sollte.

Aus diesem Grund sollten Reisen nicht erst hinzugefügt werden, nachdem das allgemeine Veranstaltungsprogramm bereits vereinbart wurde.

Ein integrierter Event-Partner kann Folgendes verbinden:

• Reiseziel- und Veranstaltungsort-Suche
• Einzel- und Gruppenreisen
• Unterkunft
• Gästeregistrierung
• Bodentransport
• Event-Kommunikation
• Vor-Ort-Unterstützung
• Nachhaltigkeit
• Finanzberichterstattung

ATPI Events unterstützt internationale Veranstaltungen von der ersten Recherche und Programmgestaltung bis hin zu Sourcing, Logistik, Vor-Ort-Management und Analyse nach der Veranstaltung.

Warum erfordern globale Veranstaltungen ein spezialisiertes Reisemanagement?

Ein lokales Meeting mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern erfordert möglicherweise relativ einfache Vorkehrungen.

Eine globale Firmenveranstaltung ist anders. Die Delegierten reisen möglicherweise aus Dutzenden von Ländern an und nutzen verschiedene Fluggesellschaften, Tarifarten und Einreisedokumente. Sie können unterschiedliche Ankunftsdaten, Unterkunftsbedürfnisse und Anforderungen für die Weiterreise haben.

Der Organisator verwaltet möglicherweise auch:

• Mitarbeiter
• Führungskräfte
• Redner
• Kunden und Interessenten
• Partner und Lieferanten
• VIPs
• Medienvertreter
• Event-Personal
• Gäste mit Barrierefreiheits- oder Ernährungsanforderungen

Einige Reisende buchen möglicherweise über ein Geschäftsreiseprogramm. Andere benötigen Gruppenflüge, Bahnreisen oder Charter-Arrangements. Einige Delegierte verlängern möglicherweise ihren Aufenthalt oder reisen geschäftlich weiter.

Ohne einen zentralen Prozess können Organisatoren schnell den Überblick darüber verlieren, wer reist, wann sie ankommen und ob ihre Vorkehrungen mit dem Zeitplan der Veranstaltung übereinstimmen.

Recherche und Machbarkeit sollten an erster Stelle stehen

Effektives Event-Reisemanagement beginnt, bevor Flüge oder Hotels gebucht werden.

Der erste Schritt besteht darin, zu verstehen, ob das vorgeschlagene Reiseziel und Programm die Gruppe realistisch aufnehmen kann.

Die Recherche sollte Folgendes berücksichtigen:

• Flug- und Bahnerreichbarkeit
• Verfügbare Sitzplatzkapazität
• Reisezeiten und Verbindungen
• Visa- und Einreisebestimmungen
• Hotel- und Veranstaltungsortverfügbarkeit
• Entfernungen zwischen Flughäfen, Hotels und Veranstaltungsorten
• Lokale Transportkapazität
• Barrierefreiheit
• Saisonale Nachfrage
• Risiko am Reiseziel
• Voraussichtliche Kosten

Ein Reiseziel mag kreativ attraktiv erscheinen, aber für die Mehrheit der Delegierten schwierig oder teuer zu erreichen sein. Ebenso kann ein Veranstaltungsort zum Programm passen, aber es fehlen geeignete Unterkünfte in der Nähe.

Eine frühzeitige Machbarkeitsanalyse ermöglicht es den Organisatoren, Optionen auf der Grundlage der gesamten Veranstaltung zu vergleichen, anstatt Reisen, Veranstaltungsorte und Unterkünfte separat zu betrachten.

Der Event-Management-Prozess von ATPI umfasst Bewertungen der Barrierefreiheit, Verfügbarkeit und Machbarkeit, um Einschränkungen zu identifizieren, erste Kostenschätzungen zu entwickeln und eine geeignete Lieferanten-Shortlist zu erstellen.

Zusammenführung von Delegierteninformationen an einem Ort

Internationale Veranstaltungen generieren erhebliche Mengen an Gästeinformationen.

Organisatoren müssen möglicherweise Folgendes erfassen:

• Namen und Kontaktdaten
• Abflugorten
• Flug- oder Bahnpräferenzen
• Passinformationen
• Ernährungsanforderungen
• Anforderungen an die Barrierefreiheit
• Hotelauswahl
• Ankunfts- und Abreisezeiten
• Notfallkontakte
• Auswahl der Sitzungen
• Transferanforderungen

Die Verwaltung dieser Informationen über getrennte Tabellenkalkulationen und E-Mail-Konversationen erhöht das Risiko von Fehlern, Duplikaten und veralteten Daten.

Ein zentrales Registrierungssystem kann die Informationen erfassen, die sowohl für die Veranstaltung als auch für die Reise benötigt werden. Es kann den Delegierten auch einen zentralen Ort bieten, um Präferenzen einzureichen, Auswahlen zu treffen und Aktualisierungen einzusehen.

ATPI EventsHub kombiniert Einladungen, Registrierung, Reiseinformationen, Kommunikation und Echtzeit-Tracking auf einer einzigen Plattform für das Gästemanagement. Organisatoren können Live-Informationen einsehen, während die Teilnehmer über eine Event-App auf ihr persönliches Programm und ihre Reisedetails zugreifen können.

Technologie sollte den persönlichen Service nicht ersetzen, aber sie kann den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und dem Event-Team eine einzige Quelle für genaue Informationen bieten.

Koordinierung von Flug- und Bahnreisen

Die Anreise der Delegierten kann Einzelbuchungen, Gruppenreisen, Charterdienste oder eine Kombination aus allen drei umfassen.

Der am besten geeignete Ansatz hängt ab von:

• Gruppengröße
• Abflugorten
• Verfügbarer Kapazität
• Budget
• Buchungsvorlaufzeit
• Flexibilitätsanforderungen
• Reiserichtlinien des Unternehmens
• Veranstaltungszeiten

Die Reise sollte mit dem Programm abgestimmt werden. Organisatoren müssen wissen, ob die Teilnehmer vor der Eröffnungssitzung ankommen können und ob genügend Zeit zwischen dem Ende der Veranstaltung und der Abreise eingeplant wurde.

Ein niedrigerer Flugpreis stellt möglicherweise keinen guten Wert dar, wenn er eine zusätzliche Hotelnacht, einen privaten Transfer oder eine ungünstige Verbindung erfordert.

Gruppenarrangements bieten zwar eine bessere Koordination, erfordern aber auch eine sorgfältige Verwaltung von Namen, Ticketing-Fristen und sich ändernden Delegiertenlisten.

Ein spezialisierter Event-Reisepartner kann diese Optionen vergleichen und dabei das gesamte Programm, das Erlebnis der Delegierten und die Gesamtkosten im Blick behalten.

Gruppenunterkunft ist mehr als nur Zimmerreservierung

Die Unterbringung ist einer der wichtigsten und komplexesten Teile des Event-Reisemanagements.

Organisatoren müssen möglicherweise erhebliche Zimmerkontingente sichern, bevor sie die endgültige Anzahl der Teilnehmer kennen. Sie müssen das Bedürfnis des Hotels nach Verbindlichkeit mit dem Bedürfnis des Unternehmens nach Flexibilität in Einklang bringen.

Die Unterkunftsplanung kann Folgendes umfassen:

• Hotelrecherche und Vertragsabschluss
• Verhandlungen über Zimmerkontingente
• Verwaltung von Zimmerlisten
• Verschiedene Zimmerkategorien
• VIP-Unterbringung
• Barrierefreie Zimmer
• Frühe Anreisen und späte Abreisen
• Stornierungs- und Rückgabebedingungen
• Änderungen von Gästenamen
• Meeting- und Veranstaltungsräume
• Nähe zum Veranstaltungsort
• Transport zwischen Hotels und der Veranstaltung

Für eine internationale Vertriebskonferenz mit 270 Delegierten wurde ATPI gebeten, mit nur drei Wochen Vorlaufzeit mehr als 250 Zimmer in der Nähe des Veranstaltungsortes zu sichern. Die Zimmer wurden auf fünf Hotels verteilt, mit flexiblen Bedingungen, die eine Anpassung des Bestands ermöglichten, wenn sich die Anforderungen der Delegierten änderten.

Die Registrierungsplattform ermöglichte es den Teilnehmern, ihre Unterkunft zu wählen, während das Event-Team die Verfügbarkeit überwachen und unnötige Stornogebühren minimieren konnte.

Bei einem größeren Firmenprogramm koordinierte ATPI etwa 1.380 Zimmer in neun Hotels in Amsterdam und der umliegenden Region. Dies umfasste Zimmerzuteilungen, Gästelisten, sich ändernde Ankunftspläne und Vor-Ort-Unterstützung in jeder Unterkunft.

In dieser Größenordnung ist die Unterbringung keine separate Hotelbuchungsaufgabe. Es ist ein Live-Logistikprogramm.

Bodentransport verbindet jeden Teil der Veranstaltung

Flüge und Hotels erhalten oft die meiste Aufmerksamkeit, aber der Bodentransport verbindet die gesamte Reise der Gäste.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Flughafen- und Bahnhofstransfers
• Hotel-Shuttles
• Fahrten zum Veranstaltungsort
• Abendveranstaltungen
• Aktivitäten außerhalb des Veranstaltungsortes
• VIP-Transport
• Barrierefreie Fahrzeuge
• Gepäcktransport
• Abreisetransfers

Die Transportplanung hängt von genauen Informationen ab. Wenn sich Flüge verspäten oder Delegierte das Hotel wechseln, müssen möglicherweise auch die Fahrzeugpläne geändert werden.

Organisatoren müssen die Fahrzeugkapazität, den lokalen Verkehr, den Gepäckraum, die Barrierefreiheit, die Verfügbarkeit der Fahrer und die Entfernung zwischen den verschiedenen Veranstaltungsorten berücksichtigen.

Für eine Veranstaltung mit mehr als 1.000 Teilnehmern arbeiteten die Vor-Ort-Teams von ATPI am Veranstaltungsort und in neun Hotels, während Live-Gästedaten den Transportanbietern halfen, auf sich ändernde Ankunftszeiten und Teilnehmerbewegungen zu reagieren.

Während eines Hospitality-Programms zum Finale der UEFA Champions League verwaltete ATPI Reisen, Hotels und Transporte für 357 Sponsorengäste. Als starker Verkehr den ursprünglichen Busplan beeinträchtigte, wurden die Teilnehmer über die Event-App informiert und kleinere Fahrzeuge eingesetzt, um die Gäste in Bewegung zu halten.

Dies zeigt, warum der Bodentransport sowohl eine detaillierte Vorbereitung als auch die Fähigkeit zur Anpassung während der Veranstaltung erfordert.

Klare Kommunikation prägt das Erlebnis der Delegierten

Delegierte sollten nicht mehrere E-Mails durchsuchen müssen, um zu verstehen, wo sie übernachten, wann ihr Transfer abfährt oder wo sie als Nächstes sein müssen.

Die Event-Kommunikation sollte vor, während und nach dem Programm klare und personalisierte Informationen liefern.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Buchungsbestätigungen
• Reisepläne
• Hoteldetails
• Transferanweisungen
• Informationen zum Veranstaltungsort
• Persönliche Agenden
• Dresscodes
• Kontaktdaten
• Notfall-Updates
• Zeitplanänderungen
• Push-Benachrichtigungen

Die Informationen sollten für die jeweilige Person relevant sein. Ein Referent, VIP oder Gastgeber benötigt möglicherweise andere Anweisungen als ein allgemeiner Teilnehmer.

Für die internationale CSM-Konferenz entwickelte ATPI eine Marken-Website, eine Registrierungsplattform und eine mobile Anwendung, die den Teilnehmern Zugriff auf die Agenda, Referenten, Hotelinformationen, Tischpläne und Live-Abreise-Updates bot.

Gute Kommunikation lässt die Veranstaltung einfacher erscheinen, selbst wenn der Betrieb dahinter hochkomplex ist.

Vor-Ort-Unterstützung macht aus Plänen Realität

Ein detaillierter Plan ist unerlässlich, aber Veranstaltungen verlaufen selten genau wie erwartet.

Delegierte kommen früher oder später an. Namen ändern sich. Hotels erhalten unerwartete Anfragen. Transportpläne verschieben sich und Teilnehmer benötigen Hilfe, um den richtigen Ort zu finden.

Vor-Ort-Teams bieten einen sichtbaren Ansprechpartner und helfen, diese Probleme zu lösen, bevor sie das weitere Programm beeinträchtigen.

Die Unterstützung kann Folgendes umfassen:

• Empfang am Flughafen
• Hotel-Desks
• Registrierung und Abholung der Namensschilder
• Transferkoordination
• Unterstützung der Delegierten
• VIP-Unterstützung
• Lieferantenmanagement
• Support für die Event-App
• Notfallreaktion
• Kurzfristige Reiseänderungen

ATPI kann Programmmanager, Reiseleiter und Gastgeber ernennen sowie Mitarbeiter und Lieferanten vor Beginn der Veranstaltung briefen.

Für die Veranstaltung mit 1.380 Zimmern setzte ATPI Reiseleiter in allen neun Hotels ein, während ein anderes Team die Registrierung, den Gepäcktransport und die Event-App am Hauptveranstaltungsort unterstützte.

Die erfolgreichste Vor-Ort-Unterstützung fühlt sich oft unsichtbar an. Die Delegierten erleben einfach eine reibungslose Ankunft, klare Informationen und schnelle Hilfe, wenn sie diese benötigen.

Umgang mit Störungen und Fürsorgepflicht

Eventreisen sind anfällig für dieselben Störungen wie jede internationale Reise, einschließlich:

• Flugstornierungen
• Bahnstörungen
• Schweres Wetter
• Arbeitskampfmaßnahmen
• Sicherheitsvorfälle
• Verlorenes Gepäck
• Krankheit
• Lieferantenausfall
• Änderungen am Veranstaltungsprogramm

Der Unterschied besteht darin, dass Störungen viele Delegierte gleichzeitig betreffen können und Folgeprobleme bei Unterkunft, Transport und dem Veranstaltungszeitplan verursachen.

Organisatoren benötigen klare Prozesse für:

• Überwachung der Reisendenbewegungen
• Kontaktaufnahme mit betroffenen Teilnehmern
• Umbuchung von Reisen
• Aktualisierung von Transferanbietern
• Informieren von Hotels
• Änderung von Registrierungsinformationen
• Eskalation bedeutender Vorfälle
• Unterstützung von Reisenden außerhalb der normalen Arbeitszeiten

Die Fürsorgepflicht sollte daher mit dem Gästemanagement- und Eventplanungsprozess verbunden sein, anstatt isoliert verwaltet zu werden.

Ein zentraler Reisepartner kann den Organisatoren Überblick über die betroffenen Reisenden verschaffen und gleichzeitig Änderungen bei den verschiedenen beteiligten Lieferanten koordinieren.

Kostenkontrolle erfordert Transparenz über das gesamte Programm

Der niedrigste Einzelpreis führt nicht immer zu den niedrigsten Gesamtkosten der Veranstaltung.

Ein günstigeres Hotel, das weiter vom Veranstaltungsort entfernt ist, erfordert möglicherweise mehr Transfers. Ein restriktiver Flugpreis kann zu teuren Umbuchungsgebühren führen. Das Vorhalten von zu vielen Zimmern birgt ein Stornierungsrisiko, während das Sichern von zu wenigen Zimmern die Delegierten später in teurere Unterkünfte zwingen kann.

Event-Reisemanagement hilft Unternehmen, die Gesamtkosten zu verstehen für:

• Flüge und Bahn
• Unterkunft
• Transfers
• Anforderungen am Veranstaltungsort
• Personal vor Ort
• Technologie
• Änderungen und Stornierungen
• Lieferantengebühren

Budgets sollten während des gesamten Programms überwacht werden, anstatt erst nach der Veranstaltung abgerechnet zu werden.

Nach der Durchführung sollten die Organisatoren eine klare Berichterstattung über Ausgaben, Einsparungen, Stornierungen und die Leistung der Lieferanten erhalten.

Die Event-Services von ATPI umfassen Budgetentwicklung, Finanzabstimmung und Analysen nach der Veranstaltung, um eine genaue Berichterstattung und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.

Nachhaltigkeit sollte Teil der Event-Reiseplanung sein

Reisen sind oft einer der größten Faktoren für den ökologischen Fußabdruck einer Veranstaltung, sollten aber zusammen mit Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und lokalem Transport betrachtet werden.

Event-Organisatoren können Folgendes prüfen:

• Reiseziele mit besseren Bahnverbindungen
• Direktflüge, wo praktikabel
• Koordinierter Gruppentransport
• Hotels in der Nähe des Veranstaltungsortes
• Gemeinsame Flughafentransfers
• Fahrzeugoptionen mit geringeren Emissionen
• Lokales und saisonales Catering
• Reduzierung von Veranstaltungsabfällen
• Genaue Emissionsmessung

Die richtige Entscheidung hängt von der Veranstaltung ab. Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit, Sicherheit, Kosten und das Erlebnis der Delegierten können manchmal Kompromisse erfordern.

Zuverlässige Daten ermöglichen es den Organisatoren, diese Entscheidungen zu verstehen, anstatt sich auf allgemeine Annahmen zu verlassen.

Der nachhaltige Event-Ansatz von ATPI kann Reisen zusammen mit Event-Komponenten wie lokalem Transport, Energie am Veranstaltungsort und Catering messen. Die Ergebnisse können dann als Grundlage für praktische Empfehlungen zur Reduzierung und für die Berichterstattung nach der Veranstaltung dienen.

Wann benötigt ein Unternehmen einen Partner für das Event-Reisemanagement?

Spezialisierte Unterstützung wird besonders wertvoll, wenn:

• Delegierte international reisen
• Die Veranstaltung mehrere hundert oder tausend Teilnehmer umfasst
• Mehrere Hotels erforderlich sind
• Gäste unterschiedliche Reise- und Servicebedürfnisse haben
• Die Veranstaltung VIPs oder externe Kunden umfasst
• Gruppen- oder Charterreisen erforderlich sein könnten
• Das Programm mehrere Veranstaltungsorte umfasst
• Das Organisationsteam über begrenzte interne Kapazitäten verfügt
• Reisestörungen kritische Sitzungen beeinträchtigen könnten
• Das Unternehmen eine zentrale Berichterstattung benötigt
• Die Veranstaltung wiederholt oder in mehreren Märkten stattfindet

Ein spezialisierter Partner kann die Verantwortung für das vernetzte Reise- und Logistikprogramm übernehmen, sodass sich das interne Team auf den Inhalt, das Publikum und die Geschäftsziele der Veranstaltung konzentrieren kann.

Was sollte ein Anbieter von Event-Reisemanagement abdecken?

Ein vollständiger Event-Reisemanagement-Service sollte in der Lage sein, Folgendes zu unterstützen:

1. Machbarkeits- und Reisezielrecherche
   Bewertung von Zugang, Kapazität, Unterkunft, Veranstaltungsorten, Lieferanten, Risiken und Kosten.
2. Reisebeschaffung und -buchung
   Koordinierung von Flügen, Bahn, Gruppenreisen und Charter-Arrangements.
3. Unterkunftsmanagement
   Verhandlung von Zimmerkontingenten und Verwaltung von Zimmerlisten, Änderungen und Stornierungen.
4. Registrierung und Gästedaten
   Erfassung genauer Informationen durch einen zentralen und sicheren Prozess.
5. Bodentransport
   Verbindung von Flughäfen, Bahnhöfen, Hotels, Veranstaltungsorten und Event-Aktivitäten.
6. Delegierten-Kommunikation
   Bereitstellung personalisierter Reisepläne, Anweisungen und Live-Updates.
7. Technologie
   Zugriff für Teilnehmer und Organisatoren auf zuverlässige Echtzeit-Informationen.
8. Fürsorgepflicht
   Überwachung von Reisen und Reaktion bei Störungen.
9. Durchführung vor Ort
   Bereitstellung von lokaler Unterstützung, Gastgebern und Lieferantenkoordination.
10. Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung
    Transparenz für das Unternehmen über Kosten, Leistung und Umweltauswirkungen.

Die Zusammenführung dieser Bereiche reduziert die Anzahl der getrennten Lieferanten und gibt dem Organisator eine klarere Kontrolle über die gesamte Reise der Gäste.

Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet Event-Reisemanagement?

Event-Reisemanagement kann Flüge, Bahn, Unterkunft, Bodentransport, Registrierung, Kommunikation mit Reisenden, Fürsorgepflicht, Unterstützung vor Ort und Finanzberichterstattung umfassen.

Ist Event-Reisemanagement dasselbe wie Eventmanagement?

Nein. Eventmanagement umfasst die komplette Gestaltung und Durchführung einer Veranstaltung. Event-Reisemanagement koordiniert speziell, wie die Delegierten das Ziel erreichen, wo sie übernachten und wie sie sich während des Programms bewegen. Die beiden Dienstleistungen können zusammen verwaltet werden.

Wer nutzt Event-Reisemanagement?

Es wird häufig von Unternehmen genutzt, die internationale Meetings, Konferenzen, Incentive-Programme, Produkteinführungen, Hospitality-Events und große Mitarbeiterversammlungen organisieren.

Wie verbessert Event-Reisemanagement das Erlebnis der Delegierten?

Es bietet den Teilnehmern klare Informationen, koordinierte Buchungen und Zugang zu Unterstützung während der gesamten Reise. Dies reduziert Unsicherheit und macht es den Delegierten leichter, sich auf die Veranstaltung zu konzentrieren.

Kann Event-Reisemanagement Kosten senken?

Ja. Ein zentrales Management kann die Verhandlungen mit Lieferanten verbessern, ungenutzte Hotelzimmer reduzieren, Transfers effizienter koordinieren und eine größere Transparenz über Änderungen und Stornierungskosten bieten.

Beinhaltet Event-Reisemanagement Gruppenunterkünfte?

Ja. Die Gruppenunterkunft ist oft eine der wichtigsten Komponenten, insbesondere wenn eine Veranstaltung mehrere Hotels, verschiedene Zimmertypen oder häufig wechselnde Zimmerlisten erfordert.

Kann Event-Reisemanagement VIP-Gäste unterstützen?

Ja. VIP-Arrangements können Premium-Reisen, Executive-Transporte, personalisierte Reisepläne, Empfangsservices, sorgfältig ausgewählte Unterkünfte und eine engagierte Unterstützung für Reisende umfassen.

Können Reise- und Event-Emissionen zusammen gemessen werden?

Ja. Reisedaten können mit Informationen zu Unterkünften, Veranstaltungsorten, Transportmitteln und anderen Event-Komponenten kombiniert werden, um ein vollständigeres Bild der Umweltauswirkungen der Veranstaltung zu erhalten.

Verbindung der kompletten Reise der Gäste

Erfolgreiche Firmenveranstaltungen hängen von mehr ab als nur von dem, was innerhalb des Veranstaltungsortes passiert.

Jeder Teilnehmer muss das Ziel erreichen, das richtige Hotel finden, genaue Informationen erhalten und sich zwischen den einzelnen Teilen des Programms bewegen. Wenn diese Vorkehrungen nicht miteinander verbunden sind, trägt der Organisator die Last, alles zusammenzuführen.

Event-Reisemanagement verbindet die komplette Reise.

Durch die Kombination von Reisen, Unterkunft, Gästedaten, Transport, Technologie und Vor-Ort-Unterstützung können Unternehmen die Komplexität reduzieren und gleichzeitig ein konsistenteres und wertvolleres Erlebnis für jeden Teilnehmer bieten.